Zrób więcej w krótszym czasie

Zawartość

• Recenzja dla

Jeśli nie pamiętasz, gdzie znalazłeś wyprzedażowe sukienki, za które warto umrzeć, spędź większość dnia na przedzieraniu się przez pocztę e-mail lub po prostu nie możesz znaleźć czasu na zrobienie wszystkiego, co chcesz, pomóż w drodze.

W poszukiwaniu naprawdę działających skrótów skorzystaliśmy z know-how Giny Trapani, autorki książki Ulepsz swoje życie: przewodnik Lifehacker dotyczący pracy mądrzej, szybciej i lepiej aby dać ci wskazówki, jak przechytrzyć trzech pospolitych złodziei czasu. Ale najpierw idź weź pelerynę - twoje dziewczyny mogą wkrótce nazwać cię Superwoman.

TIME STEALER: Granie w grę pamięciową

Twój mózg jest prawdopodobnie zapchany hasłami, adresami e-mail i wieloma innymi ciekawostkami, których potrzebujesz, aby funkcjonować na co dzień. Spróbuj upchnąć kawałek dodatkowych informacji, a zmarnujesz czas tylko na przypomnienie sobie ich później lub pamiętanie, gdzie je zapisałeś (kalendarz, zeszyt... serwetka?)

POPRAWKA: Wykorzystaj swój telefon z aparatem do pracy. Użyj go jako ręcznego skanera, gotowego do natychmiastowego uchwycenia każdego szczegółu, którego nie chcesz zapomnieć (a to może zaoszczędzić pieniądze!). Następnie otwórz telefon w dowolnym momencie, aby znaleźć godziny otwarcia ulubionego butiku, wino, które spróbowałeś i pokochałeś podczas kolacji, cenę sprzedaży odlotowego telewizora cyfrowego, który widziałeś w witrynie sklepowej lub genialną tablicę pomysł ze spotkania pracowników.

TIME STEALER: listy rzeczy do zrobienia, które nigdy się nie kurczą

Zapisuję listę życzeń wszystkich zadań, które byś zrobił lubić do osiągnięcia może uwolnić twój umysł i uratować ich przed wypadnięciem z twojego radaru. Pamiętaj jednak, że celem jest skrzyżowanie rzeczy wyłączony swoją listę – i dobrze się z tym czuj. Przegap ten krok i wszystkie te gryzmoły pochłonie twój cenny czas.

POPRAWKA: Ogranicz liczbę elementów listy do 10 lub do dowolnej liczby, którą możesz bezpiecznie zobowiązać do polerowania w ciągu dnia (w zależności od poziomu trudności). Oznacza to, że pełnowymiarowe projekty, które wyglądają przytłaczająco (pomyśl: czysta szafa w przedpokoju), nie sprawdzają się, mówi Trapani. Podziel takie nieporęczne czynności na małe, pięciominutowe kroki (na przykład: sortuj buty, rzucaj zepsute wieszaki, pakuj ubrania, które nie pasują). Następnie dodaj każdy krok osobno do swojej listy i zajmij się jednym na raz.

Co więcej, zapewnij sobie narzędzia potrzebne do wykonania każdej pracy, aby nie tracić czasu na śledzenie szczegółów. Przekazujesz te źle dopasowane ubrania? Zapisz numer telefonu z harmonogramem odbioru. Zwracasz sweter w przerwie na lunch? Zszywaj kupon podarunkowy na swojej zaufanej liście. Złapałeś prezent ślubny kuzyna? Bazgroły w witrynie rejestru. „Twoja lista powinna być tak kompletna, aby asystent mógł skompletować każdą pozycję bez zadawania jednego pytania” – mówi Trapani.

ZŁODZIEJ CZASU: E-mail oszalał

Nieokiełznana, niesforna skrzynka odbiorcza może poważnie wpłynąć na twoją produktywność – i spożytkować twój wolny czas. Będziesz tylko marnował czas na szukanie szczegółów, które są ukryte na przepełnionym koncie e-mail.

POPRAWKA: Przejmij kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą w dwóch prostych krokach: 1) stwórz łatwy system organizacji; oraz 2) przetwarzać wiadomości błyskawicznie i krótko. Zacznij od skonfigurowania trzech folderów Trapani — Archiwum, Śledzenie i Przytrzymanie, które pomogą Ci sortować, śledzić i przeglądać wiadomości.

W Twoim Folder archiwum, umieść wiadomości, do których chcesz się później odwoływać — te, które zawierają ukończone wątki i projekty lub odpowiedzi na pytania.

Zarezerwuj swój Folder kontynuacji w przypadku zadań, które wymagają podjęcia działania (powiadom nadawcę natychmiast, że nad tym pracujesz, i pamiętaj, aby dodać element do swojej listy rzeczy do zrobienia).

Umieść numery potwierdzenia dostarczenia i wiadomości, na które czekasz inni do kontynuacji w twoim Trzymaj folder. Często przeglądaj ten folder i po zakończeniu projektów usuń je lub przenieś do folderu Archiwum. Następnie przyzwyczaj się do decydowania, co zrobić z każdym e-mailem (usuń lub zapisz) po przybyciu, mówi Trapani. Twój ostateczny cel: Zakończ każdy dzień pustą skrzynką odbiorczą. Jeśli jednak jesteś na pełnych obrotach, rób małe kroki. Nie od razu Rzym zbudowano, a Twoja skrzynka odbiorcza też nie zalała się tak szybko!

Recenzja dla