Czy czyste biurko może naprawdę zwiększyć Twoją produktywność w pracy?

Zawartość

• Czy jesteś minimalistą czy brudnym pracownikiem?
• Jak zorganizować przestrzeń do pracy
• Recenzja dla

Styczeń to nowe początki i poświęcenie czasu na wykonanie rzeczy, których nie miałeś okazji zrobić w zeszłym roku - na przykład może w końcu uporać się z bałaganem, zaśmieconym biurkiem w biurze. Na cześć dzisiejszego Dnia Czystości Narodowych poza biurkiem (tak, to prawda) postanowiliśmy dowiedzieć się: jak to jest ważne naprawdę do wydajności i jakości pracy, aby mieć czyste i uporządkowane biurko? Czy zagracone biurko rzeczywiście równa się zagraconemu umysłowi? (Przy okazji, tych dziewięciu „pożeraczy czasu” jest w rzeczywistości produktywnych.)

Czy jesteś minimalistą czy brudnym pracownikiem?

Badania na ten temat są nieco sprzeczne. Podczas gdy badania wykazały, że bałagan na biurku może zachęcać do kreatywności, a nawet zwiększać produktywność, badania potwierdzają również, że w przypadku bardziej precyzyjnej, zorientowanej na szczegóły pracy zorganizowana przestrzeń do pracy jest o wiele bardziej korzystna. Twoje preferencje dotyczące bałaganu lub czystości mogą również sprowadzać się do osobowości, mówi Jeni Aron, profesjonalna organizatorka i założycielka Clutter Cowgirl w Nowym Jorku. „Biurko to bardzo osobiste środowisko”, mówi Aron. „Niektórzy ludzie UWIELBIAJĄ mieć wiele materiałów na biurku przez cały czas; dzięki temu czują się żywi i związani ze swoją pracą”.

Często pisarze, artyści i naukowcy lubią takie środowisko, ponieważ ich notatki i artykuły mogą w rzeczywistości wzbudzać nowe pomysły. Problem polega jednak na tym, że osoba zaczyna czuć się nieproduktywna z powodu miejsca na biurku. „Niedokończone projekty i niedotrzymane terminy to dwa wskaźniki braku produktywnego środowiska biurowego”, mówi. Więc w zasadzie zadaj sobie pytanie, czy twoja praca cierpi, czy czujesz się przytłoczony pomimo rozsądnego harmonogramu. Może to być ten stos notatników, pudełek lub innych rzeczy piętrzących się na biurku i wokół niego. (Jedna z pisarek przestała pracować wielozadaniowo przez cały tydzień, aby sprawdzić, czy to poprawiło jej produktywność. Dowiedz się.)

Kolejna ważna rzecz do rozważenia? Atmosfera Twojego biurka jest przekazywana wszystkim innym w Twoim biurze. „Prezentowanie siebie jako zorganizowanej, pewnej siebie i wspólnej osoby jest oczywiście kluczowe w dynamice biura” – mówi Aron. „Fizycznym wyzwaniem jest również organizowanie spotkań w zagraconym biurze. Ludzie mogą nie czuć się zrelaksowani lub u szczytu swoich możliwości, gdy ich oczy biegają wszędzie, widząc bałagan, nie mając gdzie postawić nawet filiżanki kawy”. Chcesz, aby Twoi współpracownicy, a zwłaszcza szef, wiedzieli, że masz wszystko razem – nawet jeśli na biurku panuje gorący bałagan.

Jak zorganizować przestrzeń do pracy

Z drugiej strony, czasami mniej ważne jest, aby twoje biurko było uporządkowane, niż to, by twoje rzeczywiste Praca jest zorganizowany. „Zorganizowanie miejsca pracy jest ważne, ale jeszcze ważniejsze jest dostosowanie organizacji miejsca pracy do organizacji pracy” — mówi Dan Lee, dyrektor NextDesk, producenta biurek z regulacją elektryczną. Sugeruje zastanowienie się nad sposobami skutecznego wykonywania zadań i narzędziami, które sprawią, że poczujesz się najbardziej produktywny przed podjęciem jakiegokolwiek projektu reorganizacji biurka. Na przykład: „Jeśli nigdy nie używasz papierowych notatników ani wydruków, dlaczego zajmują cenną nieruchomość biurkową?” on mówi. Zamiast tego skup się na upewnieniu się, że masz narzędzia, których potrzebujesz, aby faktycznie poczynić postępy, ponieważ jest to o wiele ważniejsze niż estetyczny wygląd Twojego biurka. Aron zgadza się, zauważając, że „umiejętność stworzenia systemu, który będzie działał dla tego, kim jesteś teraz – bez względu na to, czy jesteś osobą zajmującą się stosami, czy osobą zajmującą się plikami – zachęci Cię do przechodzenia przez każdy dzień w sposób systematyczny i uporządkowany”. I to się naprawdę liczy, prawda? Dopóki wykonujesz swoją pracę najlepiej, jak potrafisz, powinieneś mieć swobodę wyboru dowolnego systemu organizacyjnego (lub jego braku). (Tutaj przeczytaj o korzyściach płynących z organizacji dla zdrowia fizycznego i psychicznego.)

Według Lee istnieją dwa podejścia do reorganizacji swojego życia zawodowego. „Jednym z nich jest pomysł przeprowadzenia jednodniowego, głębokiego sprzątania, w którym przeznacza się cały dzień (lub przynajmniej popołudnie), aby zdjąć wszystko z biurka i szuflady, wyczyścić wszystkie powierzchnie i włożyć rzeczy z powrotem zorganizowanej mody” – mówi. Może to nie być możliwe lub praktyczne dla wszystkich, zwłaszcza jeśli masz napięty harmonogram pracy, więc inne podejście jest bardziej stopniowe. „Poświęć 10 minut na początku lub na koniec każdego dnia pracy, aby wyrzucić niepotrzebne dokumenty, wytrzeć wszelkie okruchy lub krążki po kawie i odłożyć materiały biurowe z powrotem tam, gdzie ich miejsce” – sugeruje.

Aron sugeruje, aby poświęcić swój dzienny czas w mediach społecznościowych (około 50 minut dla przeciętnego Amerykanina – i to tylko na Facebooku) i poświęcić ten czas na bałagan w biurze. Pierwszym krokiem jest usiąść i zdecydować, jak chciałbyś się czuć w swoim biurze, czy to w domu, czy w pracy, mówi. „Wydajna? Zrelaksowana? Naładowana energią? Możesz wykorzystać to uczucie jako wskazówkę, jak kierować się do podejmowania decyzji dotyczących swoich rzeczy”. I zamiast blokować cały weekend lub dzień, aby to zrobić, zaplanuj 30-60-minutowe interwały kilka razy w tygodniu, aż uzyskasz przestrzeń tak, jak chcesz. (Teraz, gdy Twoje biurko jest gotowe, możesz chcieć rozpocząć wszystkie wiosenne porządki dzięki tym prostym sposobom na uporządkowanie swojego życia).

Recenzja dla